個人情報保護方針
株式会社エム・エフ・テック社（以下、「当社」という）は、情報とコミュニケーションに関わる印刷物の製造及び販売を行う企業として、お客様からお預かりする個人情報および従業員の個人情報保護を人格の尊重ととらえると共に社会的責任と認識し、「個人情報保護方針」を以下の通り定め、誠意を持って個人情報の保護に取り組むことを約束します。
- 当社は、取扱う個人情報の取得目的を明確にし、目的達成に必要な範囲で取得し、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で利用及び提供を行います。また、利用目的の明確でない個人情報の利用は行いません。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を特定し、制定・改訂状況を定期的に見直し、これらを遵守して個人情報を取り扱います。
- 当社は、取扱う個人情報に対する各局面におけるリスク（漏洩、滅失又はき損など）について認識を行い分析することでその防止に努めると共に、適切かつ合理的な方法でセキュリティ対策を講じます。また、定期的に見直しを行うとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 当社は、取得した個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関して本人から苦情及び相談、訂正・削除又は開示の要求があった場合、下記の窓口により受付け、適切かつ、迅速に対応を致します。
- 当社は、経営環境の変化並び社会情勢の変化に対応する個人情報の適切な保護体制を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な見直しを行ないその継続的改善に努めます。
問い合わせ先
株式会社エム・エフ・テック
苦情相談窓口責任者 中澤 鉄也
TEL 025-773-5300
FAX 025-773-3304
E-mail mft_info[アットマーク]mf-tech-web.com
※ 迷惑メール対策の為、半角＠を[アットマーク]と表記しております
制定 2005年5月12日
改訂 2022年10月3日
株式会社エム・エフ・テック
代表取締役社長 小山 初男
個人情報保護に関する公表事項
- 当社の業務内容及び業務に関する個人情報とその利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
・印刷物の作成業務の為、顧客企業様から委託された個人情報など（宛名印刷などの為、氏名、住所、電話番号）
ダイレクトメール印刷、発送業務、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため。
・弊社と雇用関係にある従業員並びに、関係のあった従業員の個人情報など
総務関係の業務のため。 - 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録に関するお知らせ
開示対象となる個人情報は、以下の通りです。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
・現従業者に関する個人情報。
・退職後３年以内の、元従業者の個人情報。(３年を経過した個人情報は消去及び破砕処理を実施)
・求人募集に際して入手した履歴書等に記載された個人情報。(不採用時には返却いたします)
これらの個人情報に関しましては、「個人情報保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知・訂正・追加及び削除・利用停止等(以下「開示等」と示します。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、以下の場合には、保有個人情報のデータの全部又は一部を開示できないことがあります。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合。 - 開示等の請求手続きについて
開示等のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求申請書」にご記入いただくことになります。
「個人情報開示請求申請書」の入手方法等に関しましては下記「問い合わせ先」までご連絡願います。
問い合わせ先
株式会社エム・エフ・テック
苦情相談窓口責任者 中澤 鉄也
TEL 025-773-5300
FAX 025-773-3304
E-mail mft_info[アットマーク]mf-tech-web.com
※ 迷惑メール対策の為、半角＠を[アットマーク]と表記しております - 当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
・個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
・組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検の実施
・人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
・物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
・技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
株式会社エム・エフ・テック
新潟県南魚沼市津久野1112-14
代表取締役社長 小山 初男 - 当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
連絡先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779 又は 03-5860-7565
注意事項
・上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
・当社の商品・サービスに関する問合せは問合せ先を参照願います。
